裁判文书是人民法院审理案件的表现形式，是具有法律效力的司法文书。为了提高裁判文书质量，正阳法院采取五项措施提高案件质量。

    加强案卷审查。该院成立了审监庭牵头并负责的案件质量评查工作小组，负责评查全院案卷。评查按照严格的评查流程、评查标准和评分办法进行，实行一案一表，一月一通报，并将评查结果及时反馈给主办业务庭、主办人和书记员，便于及时进行整改，使每一份案卷都经过多次检查，反复核查，全面提升案卷质量。

    严把案件评查。评查内容和重点是办理程序是否合法、实体是否公正、文书制作是否规范和卷宗装订是否标准，对每卷案件实行百分制考评。评查案件过程中，对案件质量存在的问题案卷提出书面的《评查建议书》，直接反馈影响案件质量的差错，向承办人予以提示并督促整改。该院出台制定了《差错案责任追究办法》，对因违反法定程序、认定事实有误、适用法律不当及裁判结果错误而被上级法院改判、发回重审或被本院再审改判的，或违反执行工作的有关规定，或严重违反庭审有关规定，或法律文书出现严重差错的，依据《差错案件责任追究办法》追究相关责任人的差错责任。切实发挥制度管人、制度管事的制约惩戒作用，提高办案责任意识，促进案件质量的提高。同时，要求承办法官在制作裁判文书时要让当事人通过裁判文书就能了解法院审判案件的过程，以体现审判程序的合法性、裁判文书要注重释法析理，根据不同类型案件的特点，合理安排裁判文书的结构，围绕案件的争议焦点进行评判，做到思路清晰，层次分明，说理充分，有理有据。裁判文书一律经庭长审核，交主管领导签发。

    规范案卷装订流程。统一案卷装订目录，细化案卷考评标准，完善案卷移送和归档。专门对书记员进行了思想认识、文书送达、笔录、案卷的整理和装订、案卷归档的全程专门培训，全面提高书记员装订案卷的能力，提升了书记员的综合素质。案件到承办法官后，从审理、宣判、送达、装订到归档等各个环节，均由同一名书记员完成，并对承办法官负责。审理结案的由该书记员及时装订归档，并做好检查工作。检查的事项不仅仅是案卷装订顺序、装订质量等形式上是否合格，还包括检查案卷内容是否存在缺陷，如流程管理表的填写、审判笔录的签名、送达规范等。  

    规范文书格式 ，提高案卷质量。对全院的各类法律文书从纸张大小、字体字号、纸张边距等进一步规范。坚决杜绝在裁判文书、审理报告及其他诉讼文件的制作上排版不规范、字体不统一、错别字较多、印刷质量差、页面不干净、字迹模糊、装订错页等现象。 落实错案追究制度，发挥制度的制约惩戒作用，对案件质量保障具有不可替代的作用。

    严把案件质量关。该院针对年终突击办案的情况，出台了一系列的措施加强案卷管理，全面提高了案卷归档质量，取得了良好的效果。