为了更好的服务公众,不断提升司法公信力,泌阳县法院立足本院实际,不断提升档案管理水平,实现了档案的规范化、标准化和科学化,取得了不错的成效。
一是不断加强培训,提高档案人员素质。该院高度重视档案管理工作,不断加大对档案管理工作人员的培训力度,定期对档案管理工作人员进行培训学习,并向其他兄弟法院进行取经学习,使档案管理工作人员具有了扎实丰富的档案管理知识,同时对各种法律法规都有一定的了解,确保能够严格按照法律、法规及上级的要求,认真细致的把各类档案资料入库保管,有力的保证了法院各项工作的顺利开展。
二是不断完善规章制度,确保档案管理工作规范化。该院立足实际,完善了档案的分类方案,制定了文件收集、档案保管、利用等各项规章制度,为档案管理工作提供了有力的保障;同时,对已归档的案件,按照不同年度、不同案件类型、不同审级分别进行登记造册,对于未归档的案件也将案号列出来;确保在使用的时候第一时间就能找到;另外,建立了借卷登记审批制度,本单位人员查阅档案需进行登记,外来人员需经办公室核查身份签字后凭相关证件查阅,确保档案资料的安全性,有力推动了档案管理工作的规范化。
三是不断研究创新,充分开发利用档案资源。为了充分发挥档案资源推动司法工作进展的作用,该院档案管理人员在日常工作中不断钻研创新,认真做好门类档案目录、增编了刑事、民事诉讼档案案卷目录,便于快速查询,方便法官办案;积极开展调研活动,及时的发现档案管理工作所存在的问题并及时进行纠正;在保证档案资料安全无泄密的前提下,档案工作人员主动、积极地帮助档案利用者办理查阅手续,确保档案利用者在第一时间找到自己想要的资料,充分开发利用了档案资源的潜在作用,为司法工作的顺利进展提供了有力的保障,提升了司法公信力。