10月25日下午，在省高院召开第四次“万名法官回访万名当事人”活动电视电话会议之后，新蔡县法院结合新蔡县委政法委《关于开展集中走访活动的紧急通知》，立即召开党组会，对这两项活动进行研究部署，成立领导小组，制定了切实可行的实施方案，召开院务会及时进行传达部署。

    该院成立了以党组书记、院长张学富为组长、其他党组成员为副组长、院中层正职为成员的领导小组。领导小组设立办公室，立案一庭庭长任办公室主任，为该项活动提供有力的组织保证。会上张学富院长对活动进行了再动员，张院长强调：结合当前十八召开前夕的维稳形势，积极做好涉诉信访维稳工作，把省高院组织开展的这项活动，与领导包案化解信访案件结合，与县委政法委安排的集中走访活动结合，统一思想，提高认识，务必把这些工作做实做好，不图虚名走过场，深入了解当事人对新时期法院的需求和期待，为今后改进我们的工作作风提供依据。

    常务副院长李怀林同志对该项工作作了具体部署：1、确定比例。要求立案庭迅速澄清各庭室现存信访案件数、排查出的可能上访案件数，按照比例确定各庭室回访当事人数。对中院确定的信访案件5件，由院领导亲自回访，县政法委确定的信访案件10件，由相关业务庭室庭长回访。2、对有信访苗头的当事人作为必访对象，按照每位法官2名当事人的要求做好化解和维稳工作，力争使该项活动取得预期目的。3、按照县委政法委的要求，该院抽出73名干警参加，利用10月27日至28日双休日时间开展集中走访活动。4、做好信息宣传工作。要求办公室、研究室做好本次活动的宣传报道及信息报送工作，加大宣传力度，让群众了解此次活动的目的和意义，力争使该项活动取得较好的社会效果。